1、會(huì)展策劃準備階段：在舉辦會(huì)展的過程中有一(yī)個(gè)前期的會(huì)展策劃非常重要，要制定詳細的促銷計劃，必須全面考慮，确保促銷活動的順利有效實施。組織規劃小(xiǎo)組，從(cóng)目的、準備、實施、成本到(dào)成果評價，制定出一(yī)套計劃，并提交上(shàng)級進行決策、修改和實施。　　

2、前期的準備階段：這一(yī)階段要進行的是比較繁瑣卻非常重要的工(gōng)作。（1）選擇合适的促銷時間與地點：特别日期（節假日）、時段、持續多(duō)少天、設幾個(gè)促銷點、主會(huì)場設置、人員(yuán)配置、物(wù)品配置、獎品贈品發放(fàng)獎勵規則與數量限制等。（2）器(qì)材物(wù)品類：現場用到(dào)的展台，條幅，拱門(mén)，氣球，一(yī)拉寶，張貼的海報(bào)，宣傳單（彩印或黑(hēi)白(bái)），音(yīn)響聽覺的沖擊（可用擴音(yīn)喇叭替代），其他贈品捆綁式銷售贈品、買幾贈幾的贈品、參與即贈的獎品、購買抽獎的獎品等等。視整體情況與公司經濟實力有選擇的、安排好數量的合理準備與使用。（3）人員(yuán)：促銷員(yuán)工(gōng)的選擇與安排，如要組織節目、遊戲、活動則考慮請嘉賓、主持人（稍有名氣費(fèi)用要低(dī)），請促銷員(yuán)視情況決定數量（建議請大學生(shēng)，可靠且廉價）。（4）宣傳造勢的準備：如有實力，前期的大規模全方位造勢宣傳是必不可少的。如想節省，有些工(gōng)作也是應該做的，去人口密集的市(shì)中心區域散發傳單，發放(fàng)區域與發放(fàng)數量要事(shì)先決定。市(shì)内影響力大的媒體（報(bào)紙(zhǐ)廣播電(diàn)視）投放(fàng)廣告，注意媒介的選擇、媒介暴露的頻次、成本預算(suàn)等，以期達到(dào)廣泛告知的宣傳效果。（5）各方關系的前期協調：确保一(yī)切行為(wèi)活動符合法律法規市(shì)容、城(chéng)管、工(gōng)商等部門(mén)提前打好招呼，避免到(dào)時出現不必要的麻煩。戶外活動必須要經過有關部門(mén)的批準，廣告宣傳也必須要有合法的批文。總之，一(yī)切可能(néng)出現的問題、麻煩事(shì)先都要想到(dào)，做好應對一(yī)切突發事(shì)件(jiàn)的準備，免得到(dào)時措手不及。（6）總成本預算(suàn)：物(wù)品的準備、人員(yuán)的費(fèi)用、協調各方關系、廣告宣傳費(fèi)用等等一(yī)切成本要有事(shì)前的準确預算(suàn)。（7）促銷效果的預測：促銷目的，預測銷售數量銷售額。

　　
3、執行實施階段：注意現場氣氛的調節與掌控，盡可能(néng)多(duō)地吸引人氣。視覺、聽覺、利益訴求點等多(duō)方面的感官沖擊，以求吸引、刺激、誘導消費(fèi)者關注與消費(fèi)。現場的布置要有足夠的空間，便于消費(fèi)者聚集與關注、購買，布置要新穎整潔有沖擊力。現場的宣傳海報(bào)、條幅等要醒目。現場活動，如節目、遊戲、宣傳等要有極強的互動性與參與性，能(néng)帶動起氣氛來。請嘉賓、主持人等，要确保以産品為(wèi)主，一(yī)切活動需圍繞産品以産品為(wèi)出發點進行，切忌喧賓奪主。現場的秩序一(yī)定要維持好，這就(jiù)需要我們的工(gōng)作人員(yuán)要做好很多(duō)工(gōng)作，如贈品獎品的發放(fàng)要公正合理有序、安排足夠的工(gōng)作人員(yuán)、合理的布局與足夠大的活動空間等等。還(hái)是上(shàng)面提到(dào)的那句話，必須做好應對各種突發事(shì)件(jiàn)的準備。　　

4、促銷效果評估總結：如果促銷是持續型的就(jiù)進行階段性評估，最後總體評估；如促銷是短期的，就(jiù)進行總體的評估總結。評估促銷目的是否達到(dào)，銷量是否達到(dào)預期目标，進行媒介效果的評定，收支情況進行準确的核算(suàn)與分析。　

　
5、後續工(gōng)作：所有後續工(gōng)作，成本結算(suàn)等。一(yī)般分析：新産品的推廣，必須突出主題，突出品牌和吸引點，首先考慮如何達到(dào)效果或追求什麽目的，通(tōng)常新産品的推廣目的應該是擴大品牌知名度，擴大短期銷售量和銷售，強調産品的訴求點與利益點，即産品的賣點，結合促銷常采用的系列手段，打折銷售、贈品式銷售、有獎銷售、積分等。積極造勢與配合以概念營銷和事(shì)件(jiàn)營銷。選擇合适的促銷手段，合理制定促銷價格，現場産品合理擺放(fàng)，做好促銷區的衛生(shēng)工(gōng)作，确保價格标示正确，價格牌置于醒目的位置，确定宣傳單發放(fàng)及海報(bào)的張貼到(dào)位，嚴防産品缺貨等。